【東京サミット】「いきがい・助け合いサミット in 東京」開催内容の一部変更について
新型コロナウイルスの感染状況を踏まえ開催内容を一部変更することといたしましたのでご連絡いたします。
【変更内容】①大交流会の中止(9月1日(木)18:00~)
②ポスターセッションの中止(ポスター出展者による説明・質疑応答の中止。)
(9月2日(金)11:00~13:00)
※ポスターの展示・投票は、予定どおり実施します。
③生活支援ロボット特別展示における出展者による説明及び実演の中止。
(9月2日(金)11:00~13:00)
※生活支援ロボットの会場展示は予定どおり実施します。
④オープニングアトラクションの中止(9月1日(木)12:30~12:50)
変更に伴う当財団の対応等については、下記をご覧ください。
「いきがい・助け合いサミット in 東京」 開催内容の変更と対応について
1.変更するプログラム ※以下カッコ内は当初予定日時です。
・大交流会の中止
(9月1日(木)18:00~)
・ポスターセッションの中止
(ポスター出展者による説明・質疑応答の中止。9月2日(金)11:00~13:00)
※ポスターの展示・投票は、予定どおり実施します。
・生活支援ロボット特別展示における出展者による説明及び実演の中止
(9月2日(金)11:00~13:00)
※生活支援ロボットの会場展示は予定どおり実施します。
・オープニングアトラクションの中止
(9月1日(木)12:30~12:50)
2.当財団の対応
大交流会中止に伴い、参加お申し込みをされてお支払い済みの方には、後日返金いたします。
なお、コロナ禍の状況に鑑み、会場参加からオンライン視聴に切り替える方につきましては、8月29日(月)までに、末尾記載の連絡先までその旨をご連絡ください。併せて以下ご確認ください。
①昼食予約と昼食代
会場参加からオンライン視聴に切り替えた方で昼食をお申し込み済みの場合は、主催者都合によるキャンセルとさせていただきます。取消料のご負担はございません。昼食代をお支払い済みの方には、後日返金いたします。
②宿泊ホテルの予約とキャンセル料
参加申し込みと同時に宿泊ホテルを予約されている方は、宿泊の取り消しに伴い、宿泊ホテルのキャンセルポリシーによるキャンセル料のご負担が生じる場合がありますので、お早めのご検討をおすすめいたします。
本サミットお申し込みデスクで予約したホテルについては、8月25日(木)までは取消料なしで取り消しの対応をさせていただきます。
③オンライン視聴が困難な方
会場参加でお申し込み済みの方でオンライン視聴が困難という理由により、やむを得ずご欠席になられる方についても、ご連絡をいただければお支払い済みの場合の昼食代と大交流会費を後日返金いたします。ただし、ご欠席される場合でも、参加費(資料代)は返金となりませんので、ご了承ください。
(付記)オンライン視聴を申し込まれた方で、ご都合により会場参加に変更されたい方も、以下の連絡先に8月29日(月)までにご連絡いただければ、会場参加にて対応させていただきます。ただし、分科会などで万一お席に余裕がない場合には、第1希望の分科会等に参加できない場合がございますので、ご了承願います。
変更及びお問い合わせにつきましては、下記メールアドレスよりご連絡くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。
■参加登録・変更に関するお問い合わせ先
株式会社JTB 横浜支店 「いきがい・助け合いサミット in 東京」受付デスク
〒221-0835 神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町3-29-1 第6安田ビル6F
E-mail:jtb_convention@jtb.com
営業時間:9:30~17:30(土・日・祝祭日は休業)
■サミット全般に関するお問い合わせ先
公益財団法人さわやか福祉財団
〒105-0011 東京都港区芝公園2-6-8 日本女子会館7F
TEL:03-5470-7751 / FAX:03-5470-7755
E-mail:summit@sawayakazaidan.or.jp
最近のお知らせ
-
2024年09月12日
ニュースさわやか福祉財団の活動報告を更新しました
-
2024年09月10日
フェスタ「いきがい・助け合いオンラインフェスタ2024」お問い合わせフリーダイヤルの設置
-
2024年09月09日
ニュース令和5年度決算書の一部訂正のお詫びとご報告
-
2024年09月09日
ニュース『さぁ、言おう』9月号が発行となりました。
-
2024年08月19日
ニュースさわやか福祉財団の活動報告を更新しました